Gmail: maîtriser la recherche avec les opérateurs

Image

image

La recherche avec les opérateurs est un service beaucoup moins connu de la messagerie Gmail, pourtant c’est ce qu’il y a de plus puissant et elle peut vous faire gagner beaucoup de temps, imaginez que vous vouliez retrouver un nom, une phrase, un fichier, ou quel mail vous avez reçu à tel date ? au milieu de 500 mails imaginez le temps que vous allez perdre de tous les ouvrir pour vérifier.
C’est pour cette raison que Google a récemment mis à notre disposition une liste de nouveaux opérateurs de recherche qui vont faciliter la vie à plus d’un utilisateur, j’ai remarqué que sur les blogs du même thème que le mien ils ne parlent que de la commande “size”, mais qui dans la vie va rechercher un mail par sa taille ? Personne … ou alors pas souvent ..
Il y a pas que “size:” à connaitre il y en a plein d’autres beaucoup plus importantes, surtout si vous êtes comme moi et que vous gardez tous vos mails.
je rappelle que toutes les commandes suivantes sont à taper dans la barre de recherche de Gmail en haut comme sur l’image ci-dessous.

image

Les 5 opérateurs de base

Il y a 4 opérateurs que vous connaissez déjà c’est: from, subject, cc, cci
Imaginons que je veuille chercher tous les mails venant d’EDF ou il y a écrit “facture” dans le sujet.
Je taperais dans la recherche:

from:EDF subject:"facture"

Simple non ? utilisez bien les guillemets si c’est pour rechercher une expression exact, par exemple si je veux tous les mails d’EDF avec écrit “votre facture du mois de juin” dans le sujet j’écris:

from:EDF subject:"votre facture du mois de juin"

Maintenant un dernier c’est has:attachment, il permet de rechercher les mails avec une pièce jointe, par exemple si je veux tous les mails d’EDF avec écrit “facture” dans le sujet et comportant une pièce jointe:

from:EDF subject:"facture" has:attachement

Rechercher par la taille

La commande size: qui permet de chercher un mail par sa taille.
Par défaut l’unité utilisée est l’octet, mais en ajoutant un M vous changerez cette unité en Mégaoctet ce qui est plus lisible pour nous, imaginez que je veuille chercher les mails d’EDF non lus et supérieurs à 5 Mégaoctets je taperais:

from:EDF is:unread size:larger5M

Si je veux à l’inverse les mails d’EDF plus petits que 5 mégaoctets je taperais:

from:EDF is:unread size:smaller5M

Rechercher par date

Super pratique, before: pour dire avant cette date, et after: pour dire après cette date.
Imaginez que vous recherchiez les mails reçus après le 1 janvier 2012, attention c’est le format de date à l’américaine, donc année/mois/jour.

from:EDF  after:2012/01/01

Maintenant si vous recherchez les mails reçus avant le 1 janvier 2012:

from:EDF before:2012/01/01

Vous pouvez vous servir des deux en même temps, par exemple pour chercher tous les mails d’EDF reçus entre le 1 novembre 2012 et le 20 novembre 2012:

from:EDF after:2012/11/01 before:2012/11/20

Encore plus fort, vous pouvez dire je veux les mails plus vieux que 2 ans avec older_than:, par exemple si vous cherchez les mails qui ont plus de 2 ans:

from:EDF older_than:2y

A l’inverse avec newer_than, si vous cherchez les mails qui ont moins de 2 ans:

from:EDF newer_than:2y

ça marche avec d, m, y, ou d = jour, m = mois, y = année, si vous cherchez les mails des 3 derniers jours:

from:EDF newer_than:3d

L’opérateur OR (ou en français)

Cette opérateur est super pratique car il permet de chercher “ça OU ça”, par exemple si vous voulez tous le mails d’EDF ou de GDF, vous tapez:

from:EDF OR GDF

Rien ne vous empeche d’en rajouter:

from:EDF OR GDF OR "trésor public" OR "caisse d'épargne"

L’opérateur – (tiret) pour dire tous sauf lui

Le tiret est super utile encore une fois, il permet quand il est placé devant un mot de dire je veux pas ce mot, par exemple si je veux tous les mails d’EDF mais pas ceux ou il y a écrit “bleu” dedans j’écris:

from:EDF -bleu

Pour rechercher dans les messages de chat Google Talk

Il faut savoir que Google enregistre tous vos messages de chat dans un historique, je le précise comme ça vous saurez ou va chercher Google quand vous emploierez cet opérateur, et c’est très simple, si vous cherchez par exemple “geekologie” dans les messages de chat alors vous tapez:

is:chat geekologie

Rechercher une pièce jointe par le nom ou le format

Imaginez que vous vouliez trouver tous les mails d’EDF qui ont “factures” dans le sujet et un fichier .pdf en pièce jointe .

from:EDF subject:"facture" filename:"pdf"

Vous pouvez aussi chercher le nom de la pièce jointe avec cet opérateur.

Rechercher dans un dossier

L’opérateur pour rechercher dans un dossier spécifique est in: , imaginez que vous vouliez rechercher dans les SPAM, il arrive souvent que des mails soient considérés comme SPAM par erreur, donc pour dire que vous voulez rechercher dans le dossier SPAM il faut écrire:

from:EDF in:spam subject:"facture"

De cette façon vous allez trouver tous les mails d’EDF dans le dossier spam avec écrit “facture” dans le sujet.

Rechercher les mails lus / non lus

Encore un super pratique c’est is: qui permet de rechercher dans les mails lus ou non lus, vous pouvez spécifier is:unread (non lus) ou is:read (lus), par exemple pour rechercher les mails d’EDF non lus vous tapez:

from:EDF is:unread

Voilà un petit tour des opérateurs les plus utiles pour faire des recherches dans la messagerie Gmail, avec ça vous pourrez retrouver un mail dans une botte de foin.